| 傳統的文書管理必須花費大量的儲存空間（文件櫃／保險箱）和時間，將文件檔案依照規定的保密性等級與保存時間做分類管理與處理歸檔、查詢、取用、刪除、銷毀等工作。隨著ｅ化的推動，企業對上述工作量不但沒有減少，反而將不斷增加的歷史資訊，轉入電腦文書作業噩夢之中。因此，企業必須訂立更加嚴謹的管理政策以期達成「資訊生命週期」的自動化管理。
精業的「資訊生命週期管理」（Information Lifecycle Management；ILM）解決方案的管理方式有兩種：
1. 針對不同重要程度與使用頻率的資料（Data），規劃所謂「D2D2T」的階層式儲存管理方案，其重點在於將需要經常性使用資料放在光纖高速的Disk儲存設備上；其次是將例如每日產生的作業記錄資料（如：如每日作業新成資料、ERP系統報告、非即時系統使用資料等）儲放在虛擬磁帶館設備（Disk
/ VTL）；最後，就是將要做歷史歸檔保存的資料儲存至磁帶館（Tape）的設備上，藉此不同的儲存媒介達到不同的資料儲存管理。
2..採用檔案（Files）的管理方式來達到ILM的管理法則，此種方式最適合使用者的使用法則，也是本期所介紹的主要方案。精業ILM解決方案可輕易地整合Server與SAN
Storage的資料儲存管理，透過EVS（Enterprise Vault Server）我們完全符合ISO與BS7799(註)等規範的政策進行所有電子文件檔案及電子郵件的管理工作，同時針對每個郵件、檔案及資料夾做不同的設定保存方式，如：保存期限的長短、存取資料的權限、檔案分類及在遠端Web上查詢歷史資料等功能。
針對檔案進行資料歸檔管理或是資訊生命週期管理是最直覺化的管理方式，使用者可以很輕易地看到每個檔案的名稱、預覽內容及執行全文檢索，而非一整串的資料內容
(只有０與１的資料組成形式)。對於系統服務的管理者來說，更能輕易地做到安全化的檔案復原機制，及提供檔案的傳輸使用紀錄報告，以便企業的資訊安全稽核管理使用。 精業ILM解決方案更可提供完整的Enterprise Vault Solution（包含File Archiving、Email
Archiving及遠端的DR建置..等）、Server的光纖通道卡（HBA Care）、高效能的EV Sever建置服務，及整合原有或是新增的RAID
Subsystem存儲設備等服務，讓企業發揮檔案管理與儲存的最佳效能。
註：精業公司旗下相關事業部門陸續於2005及2006年通過BS7799、ISO27001國際證認，能提供具世界級資訊安全的管理品質與落實能力，保障客戶資料的高度安全與網路資訊的服務品質。
|
9000系列採用領先業界的19吋4U刀鋒式模組化機箱設計，4Gb光纖通道可由基本單槽16埠擴充至八槽128埠，並可堆疊擴充至十六槽256埠。單機八槽式的刀鋒模組不僅具有熱插拔置換的高可用性，更可混合使用模組化FC
4Gb、FC 10Gb、iSCSI和FCIP等多重通道協定，適用於企業異質開放性的儲存網路架構。此外，SANbox
